Starta Företag med Penny Advisor.
Onboarding, struktur och system – rätt från dag ett.
Att starta aktiebolag är i sig inte svårt. Det svåra är att göra det rätt från början: med rätt struktur, rätt systemstöd och utan onödigt strul längre fram.
När du startar bolag tillsammans med Penny Advisor ser vi till att bolaget är korrekt uppsatt operativt, finansiellt och administrativt.
Steg 1: Bolagsstart – vi rekommenderar lagerbolag.
Vi rekommenderar i normalfallet att starta aktiebolag via lagerbolag, helst genom Fortnox, vilket innebär att bolaget är färdigregistrerat och kan användas direkt. Det sparar tid och minskar risken för formella misstag.
Vi hjälper till med:
- Val av bolagsform (i praktiken nästan alltid aktiebolag).
- Uppsättning via lagerbolag (t.ex. genom Fortnox).
- Anpassning av bolagsuppgifter (namn, verksamhetsbeskrivning m.m.).
När ett aktiebolag registreras måste Bolagsverket få en verksamhetsbeskrivning samt en eller flera SNI-koder.
Verksamhetsbeskrivningen ska spegla vad bolaget faktiskt ska göra. Den behöver vara tillräckligt bred för att rymma verksamheten över tid, men samtidigt tillräckligt konkret för att godkännas av Bolagsverket. Är beskrivningen för snäv kan den snabbt bli begränsande. Är den för bred kan Bolagsverket be om förtydligande eller justering.
SNI-kod (Standard för svensk näringsgrensindelning) är en statistisk klassificering som används av bland annat Bolagsverket, Skatteverket och SCB för att beskriva vilken typ av verksamhet bolaget bedriver. SNI-koden styr i normalfallet inte hur du får bedriva verksamhet, men den ska ge en rimlig bild av vad bolaget gör.
Resultat: ett aktivt bolag redo att användas, utan väntetider.
Steg 2: Fortnox – systemuppsättning efter behov.
Nästa steg är att sätta upp Fortnox på rätt sätt från början. Vi aktiverar inte “allt”, utan det som faktiskt behövs.
Vi går igenom hur bolaget ska arbeta och sätter upp rätt moduler och flöden, exempelvis:
- Bokföring
- Kundfakturering
- Leverantörsfakturor
- Kvittohantering
- Lönehantering (vid behov)
- Attest- och behörighetsstruktur
Målet är ett rent, begripligt och skalbart Fortnox-upplägg, utan överflöd men redo att växa.
Vi gör detta tillsammans som en del av on-boarding. Om ni som kund väljer att påbörja den här processen utan oss, så riskerar ni att det kan bli dyrare att avsluta on-boarding.
Steg 3: Bank, företagskonto och bankkoppling.
När Fortnox är korrekt uppsatt kopplar vi på banken.
Vi säkerställer att:
- Företagskonto öppnas hos vald bank
- Bankkoppling sätts upp korrekt mot Fortnox
- Betalningsflöden fungerar automatiserat
Bankkoppling betraktar vi som standard, inte ett tillval. Det är grunden för effektiv bokföring, uppföljning och kontroll.
Allt behöver inte vara automatiserat
Automation och AI behöver inte alltid vara den bästa lösningen. I många fall så är det billigare och mer effektivt att jobba med simpla lösningar och sedan lägga lite mer tid på manuellt arbete. Vi hittar den billigaste och smartaste lösningen tillsammans med er.
Steg 4: Genomlysning av fakturor, kvitton och betalningar.
När system och bank är på plats gör vi en praktisk genomlysning av bolagets dagliga flöden på hur:
- Fakturor ska skapas och skickas
- Leverantörsfakturor tas emot
- Kvitton ska hanteras
- Betalningar ska ske och följas upp
För mindre bolag räcker ofta ett enkelt grundupplägg. För större eller mer komplexa verksamheter tittar vi på fler kopplingar och mer avancerade flöden.
Vi har en manual med checklista
När vi sätter upp en ny kund med ett nytt bolag har vi en checklista med över 100 punkter. Om ni som kund har tänkt igenom tankar och frågor innan vårt möte så kommer vi att kunna hjälpa er bättre.
Steg 5: On-boarding – hur Penny Advisor jobbar med dig.
Nu gör vi en strukturerad onboarding där vi går igenom:
- Verksamhetens karaktär och mål
- Intäktsmodell
- Kostnadsstruktur
- Rapporteringsbehov
- Framtida frågor som lön, utdelning, tillväxt eller ägarstruktur
Detta är inte en standardmall utan en praktisk genomgång av hur just ditt bolag ska fungera.
Steg 6: Skalning och vidare struktur (vid behov).
För större bolag eller bolag med tillväxtambitioner tittar vi även på:
- Fler systemkopplingar
- Koncern- eller holdingstruktur
- Flera bolag (drift, personal, lokal, maskin m.m.)
- Anpassad rapportering
Allt sker stegvis och först när det finns ett verkligt behov.
Sammanfattning.
Att starta bolag med Penny Advisor handlar inte bara om att registrera ett aktiebolag. Det handlar om att:
- Komma igång snabbt
- Få rätt system och struktur från början
- Slippa bygga om i efterhand
- Ha en rådgivare som tänker längre än “klart hos Bolagsverket”
Vi ser till att grunden sitter.
Finance as a service för alla.
Vi har skapat vår modell så att vi jobbar på samma sätt med alla våra kunder, men med specifika parametrar beroende på bransch och andra behov.
Kontakta oss gärna för support.
Kommunicera med oss genom ert dedikerade team.
Ring er kundansvariga, eller:
Maila ert kundteam till [email protected].
Under on-boarding så sätter vi regler för hur löpande arbete ska se ut med målet att automatisera så mycket om möjligt och hålla kostnader till ett minimum.
Regler och IT-produkter är alltid under utveckling. Om ni upptäcker något fel i denna guide blir vi väldigt glada om ni uppmärksammar er kundansvariga på detta.
Dela guiden med era medarbetare
