Få fakturor bokförda automatiskt.
Det finns olika sätt att få in fakturor i Fortnox för att automatisera flödet och det bästa är att få era leverantörer att skicka in fakturorna direkt i systemet. Det sparar både tid och pengar.
E-faktura.
Det absolut enklaste är att få fakturor som e-fakturor. I vår tjänst så ingår det kostnadsfritt att vi omvandlar alla fakturor som kommer som e-postfaktura (se nedan) till e-faktura om leverantören är ansluten och har ett så kallat GLN-nummer.
E-Postfaktura.
Det sker genom att ni meddelar era leverantörer att skicka fakturor till er ARKIVPLATS:
XXXXXX står för ert abonnemangsnummer i Fortnox och ni får det direkt från ert kundteam.
Gör det ännu enklare för era leverantörer.
Skapa [email protected], och eller [email protected] och som sedan vidarebefordras till er arkivplats. Konsultera med er IT-funktion. Detta är en lätt uppgift.
Det ser snyggare ut och blir enklare att förse era leverantörer, samt medarbetare med.
Ni kan även själva skicka fakturor direkt in i systemet genom att maila till samma adress. Det kan vara fakturor som ni skannar in (PDF), eller får via en digital brevlåda som Kivra, eller annan tjänst.
Vi kan även hjälpa er med det löpande arbetet att kontakta leverantörer.
Skicka endast fakturor till denna adress. Skickar ni kvitton, eller andra dokument kommer det leda till att vi måste lägga tid på att justera detta. Se separat guide för att få in kvitton och övriga dokument.
Fakturor skall även attesteras. Se separat guide.
Finance as a service för alla.
Vi har skapat vår modell så att vi jobbar på samma sätt med alla våra kunder, men med specifika parametrar beroende på bransch och andra behov.
Kontakta oss gärna för support.
Kommunicera med oss genom ert dedikerade team.
Ring er kundansvariga, eller:
Maila ert kundteam till [email protected].
Under on-boarding så sätter vi regler för hur löpande arbete ska se ut med målet att automatisera så mycket om möjligt och hålla kostnader till ett minimum.
Regler och IT-produkter är alltid under utveckling. Om ni upptäcker något fel i denna guide blir vi väldigt glada om ni uppmärksammar er kundansvariga på detta.
Dela guiden med era medarbetare
