Betalning av leverantörsfakturor, skatter, moms arbetsgivaravgifter och överföringar.
Inom redovisning så handlar betalningar och överföringar om att kunna koppla dessa till rätt aktivitet. Så för att undvika onödiga kostnader och automatisera flödet maximalt så gäller det att man gör det på rätt sätt.
Leverantörsfakturor.
Ni som kund attesterar leverantörsfakturor (se separat guide) och då är fakturan redo för betalning. Ni som kund ansvarar för att sköta betalning på utsatt datum. För att göra betalningar går ni in på Fortnox app (på webben om ni har kreditfakturor att använda) och sedan måste ni även godkänna bankutbetalning på webben, eller i bankens app. Det måste finnas en koppling till banken för att detta ska fungera.
Vi kan sköta betalningar åt er.
Vi rekommenderar att ni sköter era betalningar själva för full kontroll, men vi kan även sköta betalningar till vår ordinarie timtaxa. Detta gäller alla former av betalningar inklusive skatter, moms och arbetsgivaravgifter.
Skattekonto för skatter, moms och arbetsavgivaravgifter.
Skattedeklaration ingår i er Finance as a Service hos oss och vi upprättar den åt er inför betalning. Vi kommer att maila er underlag cirka en vecka innan betalning. Det är kundens ansvar att se till att pengar finns på ert skattekonto på utsatt datum.
Köp på hemsidor och ”på stan”.
I dagens ekonomi så är det vanligt med köp på hemsidor där det kan vara bökigt att få tag på kvitto/underlag. Vi rekommenderar att ni laddar hem underlagen direkt efter köp så ni inte glömmer detta.
Kvitton kan både laddas ner till er telefon och skickas från Fortnox appen, eller genom att logga in på Fortnox på er browser i er PC.
Aktiedepåer och sparande.
Om ni väljer att börja köpa noterade aktier i ert företag, eller organisation så rekommenderar vi att ni kontaktar oss innan ni skapar en depå.
Att handla med aktier kan leda till mycket höga bokföringskostnader om vi inte sätter systematik innan.
Överföringar mellan konton.
Om ni flyttar pengar mellan era egna konton så kommer redovisningen att automatiseras om vi har en koppling till er bank.
För övriga överföringar så kommer infon i överföringen att vara av vikt för att kunna koppla det till rätt aktivitet.
Löneutbetalningar och utlägg.
Se separata guider.
Finance as a service för alla.
Vi har skapat vår modell så att vi jobbar på samma sätt med alla våra kunder, men med specifika parametrar beroende på bransch och andra behov.
Kontakta oss gärna för support.
Kommunicera med oss genom ert dedikerade team.
Ring er kundansvariga, eller:
Maila ert kundteam till [email protected].
Under on-boarding så sätter vi regler för hur löpande arbete ska se ut med målet att automatisera så mycket om möjligt och hålla kostnader till ett minimum.
Regler och IT-produkter är alltid under utveckling. Om ni upptäcker något fel i denna guide blir vi väldigt glada om ni uppmärksammar er kundansvariga på detta.
Dela guiden med era medarbetare
