Ha alltid kontroll på vad ni betalar.
Sätt upp rutiner för att attestera (godkänna) fakturor innan de går vidare för betalning. Ni gör det enkelt i Fortnox App och ni kan styra vem i organisationen som gör det.
Automatisera de ni känner er trygga med.
Ni kan bestämma vilka leverantörer och fakturor som skall kunna gå igenom systemet utan att ni manuellt behöver attestera dem.
Vad som behövs för att kunna attestera.
Ni behöver en användare per person i Fortnox app för de som ska kunna attestera fakturor.
Se till att få rätt referens i fakturan.
Det går att skapa mängder av regler för hur attesteringen ska gå till. Under on-boarding så kommer vi gå igenom hur man enklast jobbar med flödet.
För löpande fakturor som inte har rätt uppgifter så kommer en ansvarig i er organisation inneha ansvaret för att koppla den till rätt person.
Om ni släpar efter med attesteringar så riskerar ni sena betalningar och eventuella inkassoavgifter. I värsta fall kan det leda till att fakturan hamnar his Kronofogden. I vårt system så flaggar vi och påminner er för att undvika detta.
Finance as a service för alla.
Vi har skapat vår modell så att vi jobbar på samma sätt med alla våra kunder, men med specifika parametrar beroende på bransch och andra behov.
Kontakta oss gärna för support.
Kommunicera med oss genom ert dedikerade team.
Ring er kundansvariga, eller:
Maila ert kundteam till [email protected].
Under on-boarding så sätter vi regler för hur löpande arbete ska se ut med målet att automatisera så mycket om möjligt och hålla kostnader till ett minimum.
Regler och IT-produkter är alltid under utveckling. Om ni upptäcker något fel i denna guide blir vi väldigt glada om ni uppmärksammar er kundansvariga på detta.
Dela guiden med era medarbetare
